はじめに

株式会社エレメント（以下当社と称します。）は、当社の事業である人材派遣業務の遂行及びそれらに関連するすべての個人情報の取扱いにおいて、法令及びその他の規範を遵守し、お客様及び従業者皆様の個人情報を保護することが、当社の事業活動の基本であると共に、社会的責務であると考えております。
当社では、日本工業規格『個人情報保護マネジメントシステム－要求事項』（JISQ 15001）および個人情報の保護に関する法令、規範等に基づき、『個人情報保護マネジメントシステム』を制定しております。
株式会社エレメントが信頼される企業であり続けるため、個人情報保護を重要事項と認識し、会社全体としてこの『個人情報保護マネジメントシステム』を遵守していくことを宣言致します。

【個人情報に関する考え方】

1．法令、規範の遵守

当社は、『個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範、および『個人情報保護マネジメントシステム－要求事項』（JISQ 15001）に基づいた「個人情報保護マネジメントシステム」を遵守します。

2．個人情報の収集・利用・提供・預託

当社は、事業活動において、お客様及び従業者の皆様の個人情報をお預かりしていることを考慮し、各事業に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、個人情報の収集・利用・提供・預託を適正に行います。

3．収集及び利用の目的

当社は、個人情報を取得させていただく場合には、あらかじめ利用目的を明らかにし、目的外の利用は行いません。また、目的外利用を行わないための措置を確実に講じます。

4．個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊等の防止

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏洩等を防止し、適切な安全管理措置を講じます。尚、万が一、個人情報の漏えい等が発生した場合、被害の拡大防止は勿論のこと、その原因究明と再発防止・未然防止及び是正・予防の措置への速やかな対応が出来るよう社内体制を整えております。

5．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、役員及び従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用するとともに個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実施し、維持し、継続的改善に努めます。

6．個人情報に関する本人の権利尊重

当社は、お客様及び従業者から自己に関する個人情報の開示、訂正若しくは削除のご要望があった場合は速やかに対応致します。尚、お客様及び従業者の皆様ご自身の判断により、個人情報の利用及び第三者への提供を拒否することができます。

7．個人情報に関するお問合せ 苦情相談

当社は、お預かりした個人情報を当社『個人情報保護方針』に基づき適切に利用、保護しております。お客様及び従業者の皆様の個人情報の開示、訂正、追加又は削除をご希望される場合、また、当社の個人情報の取扱に関する苦情、および相談は下記の苦情相談窓口までお問い合わせ下さい。

株式会社エレメント 個人情報保護管理者：代表取締役　岡本　鉄平
東京都渋谷区恵比寿1-8-1 サン栄ビル9F
TEL：03-5795-1120

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尚、当社は認定個人情報保護団体へ加入しております。
当社の個人情報のお取り扱いに関する苦情、相談などについて、以下の窓口へご相談することも出来ます。

■認定個人情報保護団体名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

■苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565 0120-700-779
＊上記は当社のサービス等に関するお問合せ窓口ではございません。

2008年4月1日制定
2008年12月9日改訂
2011年7月22日改訂
2015年7月6日改訂
2017年9月12日改訂
2018年8月1日改訂
2019年7月1日改訂
2021年10月14日改訂
2023年8月1日改訂

株式会社エレメント
代表取締役　岡本鉄平

個人情報についての利用目的は次の通りです。
・従業者採用、および雇用管理のため
・スタッフ採用、および雇用管理のため
・イベント事務局代行のため
・受託業務の遂行のため

当社では、次の対象者の個人情報を取得することがあり、それぞれの利用目的は以下の通りです。
・求人サイトよりご応募いただく方
・ハロワークからご応募いただく方
上記の方の個人情報は、採用に関する可否の判定及びご連絡以外には使用いたしません。

・スタッフとして協力会社様より当社の業務にご協力いただく方
上記の方の個人情報は、業務遂行にあたるご連絡以外には使用いたしません。

イベント事務局代行業務における個人情報のお取り扱いについて

当社では、イベント事務局代行のため、委託元より個人情報を収集する場合がございます。
その場合、次の目的で個人情報を使用いたします。
・プレゼント発送
・アンケート集計
・抽選

受託業務のために取得した個人情報については、受託業務の遂行に必要な目的以外で利用いたしません。

イベント事務局代行業務および受託業務においては、委託元より個人情報の収集に同意された情報のみをお取扱いするものとし、不正に取得した個人情報は使用いたしません。

当社の個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止の請求については下記の通りです。

開示等の受付け窓口
株式会社エレメント 個人情報保護管理者：代表取締役　岡本　鉄平
東京都渋谷区恵比寿1-8-1 サン栄ビル9F
TEL：03-5795-1120

開示等の手続きで使用する様式
「個人情報開示等依頼書」
本人確認方法
登録されている情報との照合もしくは、本人であることが確認できる公的証明書（免許証・住民票等）の写しを別途受領する。
　・本人（運転免許証、パスポート等）
　・法定代理人（法的な立場を証明しうる文書、及び代理人本人であることを確認できる免許証、パスポート等）
　・任意代理人（委任状、及び代理人本人であることを確認できる免許証、パスポート等）

書面にて郵送での回答をご希望される場合は、手数料として郵便料金を受領いたします。

上記の事項を徹底して遵守いたします。

保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は、保有個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。
（1）アクセス制御
担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するために、ID、パスワードによる識別とアクセス制限をしております。
（2）アクセス者の識別と認証
個人データを取り扱う情報システムを使用する従業者が正当なアクセス権を有する者であることを、識別した結果に基づき認証するために、個別にID,パスワードを割り当ててアクセス者を管理しております。
（3）外部からの不正アクセス等の防止
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護するために、外部からのアクセスを制限し、不正アクセス対策を徹底したデータセンターに保管することで保護しております。
（4）情報システムの使用に伴う漏えい等の防止
情報システムの使用に伴う個人データの漏えい等を防止するために、データの暗号化および通信の暗号化をしております。